Portal Yellow Cloud

—

Wgraj dokumenty

Plik trafia do strefy wejściowej. Nie widzisz dokumentów wgranych przez innych — i nikt nie widzi Twoich.

Przeciągnij pliki albo kliknij PDF, DOCX, XLSX, MSG, skan — możesz zaznaczyć wiele plików naraz

Nie wiesz, do czego przypisać? Wybierz „Nie wiem — do klasyfikacji". Lepsze niż zgadywanie: ktoś sklasyfikuje to raz, porządnie.

Zestawienie godzin —

Wpisz wszystkie godziny, także urlop i sprawy wewnętrzne — inaczej nie uzgodnimy kosztu miesiąca.

ProjektGodziny Opis
Suma godzin0

Status zestawień

Brak zestawienia = faktura wstrzymana. Lista poniżej pokazuje, kto jeszcze nie złożył.

Jak to działa

Portal służy do dwóch rzeczy: wgrywania dokumentów firmowych i raportowania godzin przepracowanych na projektach. Poniżej wszystko, czego potrzebujesz.

Zacznij tutaj

1

Zaloguj się

Adresem imie.nazwisko@yellowcloud.pl. Nie znasz hasła? Kliknij „Forgot password" na ekranie logowania — to inne hasło niż do poczty.

2

Wgraj dokumenty

Przeciągnij pliki, wskaż typ i projekt. Możesz zaznaczyć wiele plików naraz.

3

Raz w miesiącu — godziny

Po zakończeniu miesiąca wypełnij zestawienie godzin z podziałem na projekty. Formularz podpowie projekty z poprzedniego miesiąca.

Dokumenty

Umowy, faktury, certyfikaty, CV, referencje, zamówienia.

Jak wgrać kilka plików naraz
Zaznacz wszystkie pliki w oknie wyboru albo przeciągnij je razem na pole. Typ dokumentu i projekt stosują się do całej partii — przy dziesięciu certyfikatach wybierasz raz i wgrywasz jednym kliknięciem.

Podczas wysyłki zobaczysz postęp Wgrywam 3 z 10…. Jeśli któryś plik się nie uda, dostaniesz jego nazwę i przyczynę — reszta zostanie przyjęta.
Nie wiem, do którego projektu przypisać dokument
Wybierz „Nie wiem — do klasyfikacji".
To jest dobra odpowiedź. Lepiej ją wybrać, niż strzelać w losowy projekt. Ktoś sklasyfikuje dokument raz, porządnie. Zła klasyfikacja wygląda pewnie i psuje dane po cichu — a takie błędy wychodzą dopiero przy raportach.
Jeśli to pierwszy dokument od kontrahenta, którego nie ma na liście, wybierz „Nowy projekt / nowy klient".
Czy widzę dokumenty innych osób?
Nie. I nikt nie widzi Twoich. Portal pozwala wyłącznie zapisywać — nie ma w nim przeglądania repozytorium. To nie jest ustawienie, które da się obejść: uprawnienie wydawane przeglądarce dotyczy zapisu jednego konkretnego pliku i wygasa po 15 minutach.
Jakie pliki i jak duże
PDF, DOCX, XLSX, MSG, JPG, PNG — do 200 MB na plik. Skany i zdjęcia są w porządku, tekst zostanie z nich odczytany automatycznie.
Pomyliłem typ albo projekt
Wgraj plik ponownie z poprawnymi danymi i napisz do administratora — usunie błędny wpis. Nic nie ginie, wszystkie wersje są zachowywane.

Zestawienie godzin

Wypełniasz raz w miesiącu, po jego zakończeniu.

Od sierpnia 2026: brak zestawienia = wstrzymana płatność faktury. Dotyczy wszystkich współpracowników B2B. Bez kompletu danych nie da się policzyć rentowności projektów, a niekompletne dane są gorsze niż żadne.
Jak wypełnić
  • Formularz sam wypełni się projektami z poprzedniego miesiąca — zwykle wystarczy poprawić liczby
  • Brakujący projekt dodasz przyciskiem + Dodaj wiersz
  • Zbędny wiersz usuniesz czerwonym ×
  • Suma liczy się na bieżąco u dołu
Wpisuję wszystkie godziny, także urlop?
Tak. Urlop, szkolenia i sprawy wewnętrzne mają własne pozycje zaczynające się od WEWN.
Bez kompletu godzin nie da się uzgodnić kosztu miesiąca — a to jest cały sens tego zestawienia. Godziny nieprodukcyjne nie obciążają projektów klienckich.
Rozliczam zaległe prace z wcześniejszego miesiąca
Zaznacz „Rozliczam zaległe prace" — pojawi się kolumna miesiąc wykonania.

Dzięki temu koszt trafi do okresu, w którym praca faktycznie powstała, zamiast zafałszować bieżący miesiąc. Przy rozliczeniach za kilka miesięcy wstecz to jedyny sposób, żeby raporty się zgadzały.
Zestawienie zostało odrzucone
Dostajesz listę konkretnych wierszy z przyczyną. Najczęściej:
  • ten sam projekt wpisany dwa razy
  • nie wybrano projektu w którymś wierszu
  • miesiąc wykonania późniejszy niż miesiąc rozliczenia
Popraw wskazane wiersze i wyślij ponownie. Odrzucamy całe zestawienie, a nie pojedyncze wiersze — częściowe przyjęcie zostawiałoby dziury, których potem nikt nie znajdzie.
Ponad 250 godzin w miesiącu — czy to problem?
Nie. Zobaczysz ostrzeżenie, ale zestawienie przejdzie. Przy rozliczeniach zaległych taka suma jest normalna. Blokujemy wyłącznie to, co uniemożliwia poprawne przypisanie kosztu.

Bezpieczeństwo

Szyfrowanie

Połączenie i dokumenty szyfrowane kluczem firmowym.

Antywirus

Każdy plik skanowany automatycznie zaraz po wgraniu.

Rozliczalność

Zapisujemy, kto, co i kiedy wgrał.

Masz problem?

Administratorzy: Tomasz Brzozowski, Krzysztof Lenarski, Jakub Dyczko.

Zgłaszając problem, podaj treść komunikatu błędu. Bardzo skraca szukanie przyczyny.